BGIS SCS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires sur www.bgis.com/fr .
Résumé du poste :
Le directeur doit être disposé à participer à la résolution de problèmes interfonctionnels et aux efforts d'amélioration des processus afin de comprendre, de documenter et d'améliorer les procédures actuelles axées sur la réduction des coûts, l'augmentation de l'efficacité, la réduction des risques et l'augmentation des bénéfices afin d'améliorer continuellement tous les aspects des performances de l'organisation. Principales responsabilités : En tant que membre essentiel de l'équipe de direction, le directeur doit fournir des conseils et des orientations à la direction et conseiller l'équipe de direction afin d'aider l'entreprise à atteindre ses buts et objectifs stratégiques ainsi qu'à accroître ses performances opérationnelles :
- Superviser le fonctionnement quotidien efficace et efficient de l'organisation
- Identifier, évaluer et informer l'équipe de direction des problèmes internes et externes qui affectent l'organisation ou son personnel (clients, personnel, direction, etc.), ses biens, ses finances, sa réputation et son image, et mettre en œuvre des mesures pour contrôler les risques ou résoudre le problème.
- Veiller à ce que le fonctionnement de l'organisation réponde aux attentes de ses parties prenantes.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan opérationnel qui intègre des buts et des objectifs contribuant à l'orientation stratégique de l'organisation.
- Contrôler la mise en œuvre quotidienne des programmes et des services de l'organisation afin de maintenir ou d'améliorer la qualité et de veiller à ce que les programmes et les services offerts par l'organisation contribuent à sa mission et reflètent les priorités de l'entreprise.
- Instaurer un environnement de travail positif, sain et sûr, conformément à l'ensemble de la législation et de la réglementation en vigueur.
- Mettre en œuvre un processus de gestion des performances pour l'ensemble du personnel, qui comprend un suivi continu des performances du personnel et un examen annuel des performances.
- Accompagner et encadrer le personnel, le cas échéant, afin d'améliorer les performances.
- Discipliner le personnel et les sous-traitants si nécessaire en utilisant les techniques appropriées ; licencier si nécessaire en utilisant des procédures appropriées et légalement défendables.
- Identifier et diriger de nouvelles opportunités commerciales, superviser l'élaboration de plans de collecte de fonds et rédiger des propositions de financement afin d'augmenter les fonds de l'organisation.
- approuver les dépenses dans le cadre des pouvoirs délégués par l'équipe exécutive
- Assumer d'autres responsabilités confiées par le président ou le vice-président.
Exigences du poste :
- Diplome d'études universitaire en administration des affaires ou dans une autre secteur connexe. Conseillé, mais pas obligatoire.
- Expérience préalable en matière de gestion dans le secteur concerné à un niveau d'encadrement supérieur
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, notamment en matière de négociation, de résolution de problèmes et de présentation, et maîtrise des produits MS Office indispensable (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).
- Soucieux du détail et doté d'un excellent sens de l'organisation
- Des compétences analytiques, y compris des compétences démontrées en matière de rapprochement de données financières et d'indicateurs, de préparation de rapports et de lecture de manuels techniques, sont nécessaires.
- Capacité d'adaptation et volonté d'être flexible, polyvalent et/ou tolérant dans un environnement de travail changeant tout en maintenant l'efficacité et l'efficience.
- Être capable de parler, d'écouter et de rédiger de manière claire, approfondie et opportune en utilisant des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces.
- Capacité à anticiper, à comprendre et à répondre aux besoins des clients internes et externes afin de satisfaire ou de dépasser leurs attentes dans le cadre des paramètres organisationnels.
- Capacité à travailler en coopération et de manière efficace avec d'autres personnes pour fixer des objectifs, résoudre des problèmes et prendre des décisions qui améliorent l'efficacité de l'organisation.
- Influencer positivement les autres pour obtenir des résultats dans l'intérêt de l'organisation.
- Fixer des priorités, élaborer un programme de travail, suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et assurer le suivi des détails, des données, des informations et des activités.
- Évaluer les situations problématiques pour identifier les causes, rassembler et traiter les informations pertinentes, trouver des solutions possibles et faire des recommandations et/ou résoudre le problème.
- Doit réussir tous les examens préalables à l'embauche et effectuer une vérification complète des antécédents (criminels, emploi antérieur).
Environnement de travail :
Les caractéristiques de l'environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles qu'un employé rencontre dans l'exercice des fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles.
- Le travail s'effectue principalement dans un bureau. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement modéré.
Les énoncés ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les personnes affectées à ce poste. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités. La direction se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités pour répondre aux besoins de l'entreprise et de l'organisation.
Chez BGIS SCS, nous croyons que la diversité et l’inclusion sont des facteurs opérationnels clés. Par conséquent, nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles constituent une partie intégrante du tissu de notre organisation. Nous nous sommes engagés à garantir un processus de recrutement sans obstacle, en assurant l’égalité des chances en matière d’emploi par le recrutement et le maintien en poste de personnes de tous les milieux. Nous sommes conscients que promouvoir la diversité est essentiel à notre quête permanente visant à assurer la réussite de l’entreprise!
