At the Ottawa Network for Education (ONFE) we fuel kids and ignite learning, making sure all children in Ottawa have an equal start every day. ONFE is a charitable organization that collaborates with partners from education, business, government, and the community to develop enriching programs for K-12 students. Working with the four public school boards, ONFE supports children and youth in English and French. No other community organization has the same reach and ability to respond and deliver much-needed programs to schools across the region.
Bilingual Advancement Coordinator
We are looking for a bilingual (English and French) self-motivated, detail oriented, highly organized, and versatile individual to join our Advancement team.
The Advancement Coordinator works with the Advancement team to develop, expand, and implement fundraising and marketing strategies for ONFE. You are a constructive and creative problem solver, and comfortable with multi-tasking within a fast paced and changing environment. You are excited about raising funds to support local K-12 students and developing working relationships with key stakeholders, internal, and external to ONFE.
The Advancement Coordinator reports to the Director of Advancement and works collaboratively with all ONFE staff.
Most work takes place during business hours; however, you should be willing to manage and flex time to work evenings and weekends.
Key Responsibilities:
Develop Fundraising Strategies:
- Collaborate with the Advancement team to develop comprehensive fundraising and marketing plans and strategies aligned with organizational goals.
- Conduct research to identify fundraising trends, best practices, and new opportunities.
Donor Cultivation and Relationship Management:
- Cultivate and maintain positive relationships with existing and potential donors, ensuring regular communication and stewardship.
- Implement donor recognition and retention strategies to enhance donor engagement and loyalty.
- Respond to donor inquiries, acknowledge contributions, and provide appropriate follow-up and donor recognition.
Fundraising Event Coordination:
- Assist in the planning, coordination, and execution of fundraising events including galas, charity auctions, and community fundraisers.
- Collaborate with event vendors, volunteers, and internal teams to ensure smooth event logistics, promotion, and participant satisfaction.
- Monitor event budgets, track expenses, and evaluate the success of fundraising events.
Database Management and Reporting:
- Maintain accurate donor and fundraising records using fundraising software or customer relationship management (CRM) systems.
- Generate regular reports on fundraising activities, donor contributions, and campaign outcomes.
- Conduct data analysis to identify trends, opportunities, and areas for improvement in fundraising efforts.
- Demonstrate professional, respectful, collaborative working relationships.
- Active participation and engagement in continuous learning.
Required Skills/Experience:
- Post-secondary degree or diploma in a related discipline.
- 2-3 years of event management experience, preferably in fundraising.
- 2-3 years of progressive experience in fundraising and/or marketing.
- Experience using donor management software.
- Satisfactory Police Record Check in alignment with ONFE’s Conditions of Employment Policy.
- Driver’s license, and access to a reliable motor vehicle with insurance coverage that has no policy restrictions for work related driving.
- Fluency in both French and English.
Hybrid Work:
ONFE offers a hybrid work environment, which requires work both in the office and remote.
This is a permanent full-time position, and the annual salary range is $50,000 to $60,000. ONFE offers a competitive benefit package including RSP matching.
The Ottawa Network for Education is an equal opportunity employer and respects the dignity and independence of people with disabilities. We recognize the value of diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates.
We provide accommodations for individuals with disabilities throughout the recruitment and selection processes. Applicants are required, in advance, to make any accommodation request known to Human Resources by contacting [email protected].
Please apply before 6:00PM on Monday, August 14, 2023. The competition will remain open until the position is filled.
We thank applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted.
To learn more about the Ottawa Network for Education, please visit our website.
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Au Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE), nous nourrissons les enfants et stimulons leur apprentissage afin de veiller à ce que chaque enfant d’Ottawa démarre sa journée d’école sur un pied d’égalité avec ses pairs. Le ROPE est un organisme caritatif qui collabore avec des partenaires du milieu de l’éducation et du secteur public, privé et communautaire pour mettre au point des programmes enrichissants pour les enfants, de la maternelle à la 12e année. En collaboration avec les quatre conseils scolaires publics, le ROPE soutient les enfants et les jeunes, en français et en anglais. Aucun autre organisme communautaire n’a la portée ou la capacité voulue pour offrir ce type de programmes, indispensables aux écoles de la région.
Coordonnatrice ou coordonnateur du développement, bilingue
Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue (français et anglais), motivée, versatile, ayant le souci du détail et dotée d’un grand sens de l’organisation pour se joindre à notre équipe responsable du développement.
La coordonnatrice ou le coordonnateur travaille avec l’équipe responsable du développement afin d’élaborer, d’étendre et de mettre en œuvre des stratégies de collecte de fonds et de marketing pour le ROPE. Vous réglez les problèmes de manière constructive et créative et vous pouvez faire plusieurs tâches en même temps dans un environnement très dynamique. Vous êtes enthousiaste à l'idée de recueillir des fonds pour soutenir les élèves de la région, de la maternelle à la 12e année, et de tisser des relations de travail avec les principales parties prenantes internes et externes du ROPE.
La coordonnatrice ou le coordonnateur du développement relève du directeur, Bureau du développement, et travaille en collaboration avec tout le personnel du ROPE.
La majeure partie du travail s'effectue pendant les heures de bureau, mais vous devez être prêt à gérer votre emploi du temps et à l’adapter pour travailler les soirs et les fins de semaine.
Principales responsabilités
Élaborer des stratégies de collecte de fonds :
- Collaborer avec l'équipe chargée du développement pour élaborer des plans et des stratégies complets de collecte de fonds et de marketing correspondant aux objectifs de l'organisme.
- Mener des recherches pour cerner les tendances, les pratiques exemplaires et les nouvelles possibilités en matière de collecte de fonds.
Fidélisation des donateurs et gestion des relations avec eux :
- Cultiver et entretenir des relations positives avec les donateurs existants et potentiels, au moyen d’activités régulières de communication et d’intendance.
- Mettre en œuvre des stratégies de reconnaissance et de fidélisation des donateurs afin de renforcer leur engagement et leur loyauté.
- Répondre aux demandes des donateurs, accuser réception des contributions, assurer un suivi approprié et souligner la contribution des donateurs.
Coordination d'événements de collecte de fonds :
- Contribuer à la planification, à la coordination et à l'exécution des événements de collecte de fonds, y compris les galas, les ventes aux enchères de bienfaisance et les collectes de fonds communautaires.
- Collaborer avec les fournisseurs, les bénévoles et les équipes internes pour assurer le bon déroulement de la logistique et de la promotion des événements, ainsi que la satisfaction des participants.
- Contrôler le budget des événements, suivre les dépenses et évaluer le succès des événements de collecte de fonds.
Gestion de la base de données et production de rapports :
- Maintenir des dossiers précis sur les donateurs et les collectes de fonds à l'aide de logiciels de collecte de fonds ou de systèmes de gestion de la relation client (CRM).
- Produire des rapports réguliers sur les activités de collecte de fonds, les contributions des donateurs et les résultats des campagnes.
- Effectuer des analyses de données afin de dégager les tendances, les possibilités et les domaines dans lesquels on pourrait améliorer les efforts en matière de collecte de fonds.
- Entretenir des relations de travail professionnelles, respectueuses et axées sur la collaboration.
- Participer activement à l'apprentissage continu et s'y engager.
Compétences et expérience obligatoires :
- Diplôme d’études postsecondaires ou dans un domaine connexe.
- 2 à 3 ans d'expérience en gestion d'événements, de préférence dans le domaine de la collecte de fonds.
- 2 à 3 ans d'expérience progressive dans le domaine de la collecte de fonds ou du marketing.
- Expérience de l'utilisation d'un logiciel de gestion des donateurs.
- Vérification policière des antécédents judiciaires satisfaisante, conformément à la politique et aux conditions d’emploi du ROPE.
- Permis de conduire et accès à un véhicule à moteur fiable avec une couverture d'assurance sans restriction relative à la conduite dans le contexte professionnel.
- Maîtrise du français et de l'anglais.
Formule de travail hybride :
Le ROPE propose une formule de travail hybride, qui nécessite de travailler à la fois au bureau et à distance.
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, dont le salaire varie entre 50 000 $ et 60 000 $. Le ROPE offre un ensemble d'avantages sociaux concurrentiels, y compris la contrepartie d’un REER.
Le Réseau d’Ottawa pour l’éducation est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et respecte la dignité et l'indépendance des personnes handicapées. Nous reconnaissons la valeur de la diversité en milieu de travail et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.
Nous prenons des mesures d'adaptation pour les personnes handicapées tout au long des processus de recrutement et de sélection. Les candidat(e)s sont tenu(e)s de communiquer à l’avance avec les ressources humaines pour faire connaître toute demande d'adaptation [email protected].
Veuillez postuler avant 18 h le lundi 14 août 2023. Le concours demeurera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Nous remercions les candidats et candidates de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront retenus pour une entrevue.
Pour en savoir plus sur le Réseau d’Ottawa pour l’éducation (ROPE), veuillez consulter notre site Web.
