RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Lapointe Légal est un cabinet boutique spécialisé en litige civil. Notre pratique est principalement orientée vers la représentation des personnes vulnérables, souvent en situation précaire ou ayant été victimes d’abus. Notre équipe est à la recherche d’une personne autonome et rigoureuse qui veillera au bon fonctionnement du bureau en assistant la direction dans les tâches administratives diversifiées et en agissant en soutien direct aux avocates dans la tenue de leurs dossiers.
Joindre Lapointe Légal, c’est évoluer dans un milieu dynamique, où le plaisir au travail fait partie des valeurs de l'entreprise. C’est travailler dans un environnement convivial, respectueux du bien-être des employés et orienté vers le service client. Si ces conditions vous interpellent et que vous voulez contribuer à la mission de l’entreprise, cette offre d’emploi pourrait vous intéresser.
Conditions
35 heures semaine
2 semaines de vacances payées la première année
1 semaine de congé durant la période des Fêtes
Formule de travail hybride possible
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Bureautique
- Tenue des dossiers numériques et physiques ;
- Gestion des courriels et de l’agenda de Me Lapointe ;
- Faire des envois postaux et des demandes de service de coursier ou d’huissier ;
- Répondre et effectuer des appels ;
- Participer à la fermeture de dossier et à l’archivage ;
- Tenue d’inventaire et commandes de matériel.
Suivis avec la clientèle
- Contacts avec les clients potentiels ;
- Procéder à l’ouverture des dossiers clients ;
- Organisation de rencontres.
Juridique
- Confectionner des cahiers requis pour les procédures ;
- Préparer des demandes d’accès à l’information et de déboursés ;
- Faire les demandes de repiquage ou de procès-verbal d’audience ;
- Gestion des notifications et des dépôts de procédures ;
- Rédaction et révision simple.
Comptabilité
- Recevoir et enregistrer les factures, rapports et reçus aux dossiers administratifs ;
- Au besoin, saisir les dépenses dans le logiciel comptable ;
- Faire des suivis de paiements.
EXIGENCES
Qualification et expériences
Diplômes et formations :
Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, bureautique ou administration, ou encore une attestation d'études équivalentes reconnue au Québec.
Bienvenue aux étudiants.es récemment diplômés ainsi qu’aux personnes admissibles à un programme d’aide à l’intégration d’Emploi Québec.
Nombre d’années d’expérience :
Posséder, au minimum, entre six (6) mois et un (1) an d’expérience dans des fonctions de soutien administratif.
Avoir de l’expérience dans le milieu juridique est un atout considérable.
Avoir un minimum de 3 années d’expériences sur le marché du travail.
Habiletés requises
- Maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Avoir déjà effectué de la tenue de dossiers administratifs, peu importe le type ;
- Aisance en informatique en général.
Qualités recherchées
- Orientation vers le service client ;
- Sens de l’organisation développé ;
- Bon esprit d’équipe et d’entraide ;
- Bonne gestion du temps ;
- Minutie, attention aux détails ;
- Débrouillardise ;
- Résolution de problème ;
- Discrétion.
POUR POSTULER
Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à Claude Labossière, Directrice des opérations, au plus tard le 22 octobre 2023 : [email protected]
Toute question peut être adressée à cette adresse courriel, ou par téléphone au 514-688-9169 poste 102.
Les entrevues de pré-sélection se tiendront par téléphone.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 42 000,00$ à 54 500,00$ par an
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2023-10-22
Date de début prévue : 2023-11-13
