Les Entreprises Chartier œuvrent dans le domaine du béton préfabriqué et principalement dans la fabrication de systèmes de gestion des eaux usées.
Sommaire du poste
En collaboration avec les membres de la direction, la ou le secrétaire est responsable de l’accueil et du service à la clientèle, de la réception des appels, du courrier et des courriels de l’entreprise. De plus, il assure un soutien pour diverses tâches reliées à l’administration, au service à la clientèle, à la coordination des livraisons et à la comptabilité.
Responsabilités
· Accueillir et servir la clientèle;
· Recevoir et diriger les appels, le courrier et les courriels destinés au personnel administratif;
· Planifier et coordonner la livraison des commandes aux clients (dispatch);
· Coordonner la réception des commandes fournisseurs;
· Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients;
· Saisir les informations de production dans le système comptable;
· Effectuer le traitement de la paie et les remises gouvernementales;
· Soutenir l’adjointe administrative relativement aux comptes payables et recevables, les rapports de taxes et la conciliation bancaire;
· Effectuer, au besoin, des tâches générales administratives et de comptabilité;
· Trier et classer des documents;
· Toute autre tâche connexe.
Exigences
· Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en comptabilité, en coordination de bureau, en administration ou dans une discipline pertinente;
· 3 à 6 mois d’expérience dans un poste similaire;
· Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
· ATOUT. Avoir un niveau d’anglais fonctionnel;
· ATOUT. Expérience en traitement de la paie ou tenue de livre.
Compétences techniques
· Maîtrise de la suite Office : Word, Excel et Outlook;
· Maîtrise du logiciel Avantage un ATOUT;
· Compréhension du cycle comptable.
Profil recherché
· Autonomie et débrouillardise;
· Entregent et sens du service à la clientèle;
· Capacité à travailler en collaboration et en équipe;
· Rigueur et organisation du travail;
· Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément;
· Polyvalence.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Salaire : à partir de 18,00$ par heure
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Mesures COVID-19:
Nous suivons les directives de la Santé publique.
Lieu du poste : En présentiel
