Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d'embauche :
Services de logement et d'accueil des étudiants
Résumé du poste :
Sous la direction du superviseur immédiat, exécuter diverses fonctions comptables et tâches de secrétariat. Vérifier, analyser et enregistrer les transactions comptables à l'aide de systèmes financiers automatisés. Enquêter et assurer le suivi des divergences ou d'autres questions comptables et administratives, au besoin.
Responsabilités principales :
- Reçoit et envoie, trie, vérifie, traite et prépare divers documents comptables tels que des bons de commande, des factures, des demandes de chèques, des créances, etc. Affecte les transactions aux bons comptes et sous-comptes. S'assure que les documents sont exacts et ont été approuvés par l'autorité compétente. Effectuer des calculs et apporter des corrections si nécessaire.
- Dactylographie divers documents tels que correspondance, rapports, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. Mettre en forme selon les spécifications en utilisant des applications informatiques standard.
- S'assure que tous les documents comptables sont conformes aux normes de l'Université en ce qui concerne les autorisations requises, l'exactitude des calculs, l'exhaustivité des pièces justificatives.
- Encaisse les espèces reçues dans les secteurs de l'unité. Vérifier les dépôts.
- Communique avec les fournisseurs, les clients, ou toute autre personne afin de donner ou d'obtenir des informations liées au domaine d'activités.
- Effectue des tâches administratives courantes.
Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes :
Doit être axé sur le client et le service, avec une capacité avérée à interagir avec des personnes de tous les niveaux et à traiter efficacement et diplomatiquement dans des situations délicates. Capacité avérée de transmettre et de recevoir des informations avec précision. Compétences organisationnelles avérées et capacité à établir des priorités et à effectuer des tâches multiples pour respecter des échéances régulières. Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en tant que membre d'une équipe. Souci du détail. Capacité à rédiger des procès-verbaux. À l'aise dans un environnement informatique utilisant des bases de données spécialisées, le traitement de texte, les tableurs, les logiciels de présentation, le courrier électronique et l'Internet. Anglais et français, parlés et écrits.
Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.
Informations Complémentaires:
Durée du contrat : 1er octobre 2023 au 11 mai 2024
Salaire horaire :
(AMUSE A) 18,50 $
Nombre estimé d'heures de travail par semaine :
15 à 20 (Temps partiel)
L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.
McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les personnes candidates sont invitées à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernemental, communautaire et industriel.
En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Quiconque pose sa candidature est encouragé à signaler tout congé ayant eu une incidence sur son rendement et pouvant avoir modifié son parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable du dossier.
L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements
. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel .
Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ainsi que le statut de la résidence permanente.
