À propos de BGIS
BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr
SOMMAIRE
L’adjoint à la comptabilité et à l’établissement de rapports est supervisé par le gestionnaire de la comptabilité et de l’établissement de rapports et offre un soutien dans tous les domaines de gestion financière, y compris les dettes d’exploitation, les comptes débiteurs, les audits, la finance générale ainsi que le contrôle, le suivi et l’établissement des dépenses. Ce poste offre également un soutien au reste du personnel dans les domaines de comptabilité et de rapports.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectuer des audits de processus de bons de commande pour le portefeuille. S’assurer de la conformité par tous les utilisateurs d’Oracle.
- Analyser, coder et traiter les paiements de frais professionnels.
- Vérifier le livre des comptes d’approvisionnement pour les factures, les autorisations des gestionnaires et le codage.
- Préparer les feuilles de calcul des livres d’approvisionnement.
- Rechercher les soldes existants sur les factures et relevés de compte. Vérifier les problèmes de chèque.
- Répondre aux requêtes des fournisseurs de services concernant les comptes non réglés.
- Enregistrer les chèques des tiers dans le journal des dépôts. Effectuer les dépôts mensuels à la banque.
- Ouvrir des comptes débiteurs ainsi qu’un journal des bons de reçus, et les téléverser sur Oracle.
- Préparer les feuilles de calcul pour les comptes débiteurs et les factures mensuelles et les enregistrer dans Tombstone.
- Générer des états comptables des projets d’Oracle et mettre à jour les rapports de facturation avec l’information actuelle depuis le début de l’année et les transférer aux gestionnaires.
- Transférer les rapports de facturation aux gestionnaires pour les mises à jour du budget, des dates et du pourcentage complété.
- Fournir un soutien additionnel aux gestionnaires analystes financiers au besoin pour les mises à jour des budgets, des entrées de données, et des demandes spéciales.
- Gérer toute autre tâche assignée.
CONNAISSANCES ET APTITUDES
- Posséder entre 1 et 3 ans d’expérience professionnelle avec un DEP ou DEC ou toute formation équivalente (ABI, CET).
- Être bilingue anglais et français, parlé et écrit.
- Posséder une connaissance de systèmes informatiques de comptabilité et de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe aux comptes débiteurs et aux dettes d’exploitation.
- Posséder des capacités de service à la clientèle.
- Être capable de travailler de manière indépendante et avoir un bon esprit d’équipe.
- Posséder des capacités à respecter les échéances et posséder un grand souci du détail.
- Détenir des capacités orales et écrites de communication.
Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!
