Description du poste :
Une prestigieuse résidence en copropriété est à la recherche d'une personne brillante et extravertie pour se joindre à son équipe. Nous recherchons un(e) comptable / assistant(e) administratif(ve) pour du travail de bureau général avec un minimum de 2 ans d'expérience. Le candidat doit posséder de solides compétences techniques, la capacité de gérer son propre temps et être capable de communiquer efficacement, à l'oral comme à l'écrit, en anglais et en français.
Exigences et compétences :
- Solide compréhension des principes de base de la comptabilité liés aux opérations quotidiennes, y compris les comptes créditeurs et les comptes débiteurs jusqu'à l'étape de la balance de vérification.
- De solides compétences en informatique, en tenue de dossiers et en organisation, y compris une connaissance de MS Word et Excel, sont requises.
- La maîtrise du logiciel Simple Comptable (Sage) est requise.
- Bonne compréhension de la paie, du traitement de la paie et des rapports de l'ARC.
- Rapprocher les relevés bancaires mensuels.
- Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et à l'analyse
- Excellent souci du détail et de la précision
Type d'emploi : Temps plein / 5 jours par semaine, 32.5 heures
Salaire en fonction de l'expérience : 25.00 $ / l'heure.
Références requises
Job Description:
A prestigious condominium residence is seeking a bright, outgoing individual to join their team. We are looking for a Bookkeeper / Administrative Assistant to perform standard bookkeeping and general office work with a minimum of 2 years experience. The candidate should possess strong technical skills, the ability to manage his/her own time, and must be able to communicate effectively, verbally and written in both English and French.
Requirements and skills:
- Solid understanding of basic bookkeeping principles related to the day-to-day operations including accounts payable and accounts receivable up to the trial balance stage.
- Strong computer, record keeping and organization skills including MS Word and Excel knowledge is required.
- Proficiency in Simply Accounting (Sage 50) software is required.
- Strong understanding of payroll, payroll processing and CRA reporting.
- Reconcile monthly bank statements.
- Excellent problem-solving and analytical skills
- Excellent attention to detail and accuracy
- Great communication and interpersonal skills
- Excellent customer service skills
- High level of accuracy and attention to detail
- Ability to maintain confidentiality at all times
- Able to work both independently and within a team
Responsibilities:
- Process by-weekly payroll, weekly accounts payable and receivable functions using Sage 50
- CRA remittances and year end filing
- Create and submit ROEs
- Prepare communication reports, statements, forms, applications and other documents as required
- Maintain an organized filing system
- Monthly Bank reconciliations and Credit Card Statements (Expenses)
Job type: Full-time / 5 days per week, 32.5 hours
Salary commensurate with experience: $25.00/hour.
References are required.
Job Type: Permanent
Salary: From $25.00 per hour
Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
- Accounting: 2 years (required)
Work Location: In person
