Qui sommes-nous ?
FABRIQ est une firme d'architectes très attachée à l'esthétique et aux détails techniques, ainsi qu'à la recherche de la solution la mieux adaptée à chaque projet spécifique. Nous pensons qu'une bonne conception peut améliorer la qualité de vie des gens. En fin de compte, nous créons des espaces dans lesquels les gens aiment vivre et travailler. Nous comptons sur la qualité profonde de notre talent pour atteindre ces objectifs..
Notre environnement de travail comprend :
- Formation en cours d'emploi
- Une atmosphère détendue
- Journées de travail à domicile
- Horaires de travail flexibles
- Tenue de travail décontractée
Responsabilités :
- Superviser et gérer les tâches administratives courantes, telles que la prise d'appels téléphoniques, la gestion du courrier et la tenue à jour des dossiers
- Assurer la supervision de la comptabilité de base, y compris la facturation, le suivi des paiements et la gestion des dépenses
- Aider à la rédaction de propositions et de contrats pour les clients et les partenaires
- Coordonner les rendez-vous, les réunions et les événements pour l'équipe
- Gérer les ressources humaines, telles que le recrutement, l'intégration des nouveaux employés et la gestion des congés
- Maintenir et mettre à jour les bases de données, les documents et les systèmes de classement de l'entreprise
- Fournir un support administratif et logistique aux projets en cours
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et coordonner les opérations
- Gérer les médias sociaux, y compris la création de contenu, la planification et le suivi des performances
Exigences :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent, un diplôme en administration des affaires ou en comptabilité est un atout
- Expérience professionnelle antérieure en administration ou en comptabilité, de préférence dans le secteur de l'architecture ou du design
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Maîtrise des logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office, surtout Excel
- Connaissance des logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks ou BQE Core, est un atout
- Expérience dans la gestion des médias sociaux et la création de contenu est un atout
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Heures à temps partiel : 20-35 par semaine
Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
Horaires de travail :
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H2X 2A1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité (Obligatoire)
Langue:
- Anglais (Souhaité)
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2X 2A1
